MonterGO to kompletny system zarządzania dla firm budowlanych. Zgłoszenia ekip monterskich, karty pomiarowe, wytyczne klienta, zamówienia, dokumenty – wszystko poukładane i na wyciągnięcie ręki? Sprawdźmy! Zapraszamy do wywiadu z Panem Łukaszem Sobolewskim, pomysłodawcą i prezesem MonterGO.
Katarzyna Rutkowska: Czym jest aplikacja MonterGO i czemu jest dedykowana?
Łukasz Sobolewski: MonterGO to system ułatwiający organizację pracy dla firm zajmujących się sprzedażą, montażem i serwisem produktów z branży stolarki otworowej i nie tylko. Aplikacja została stworzona na podstawie moich doświadczeń i problemów pojawiających się w trakcie prowadzenia działalności.
K.R.: Jak działa i jakie są największe korzyści z używania tej aplikacji?
Ł.S.: Głównym założeniem systemu jest pomoc w organizacji pracy pracowników i monitorowanie postępu prac. Każdy uprawniony ma możliwość szybkiego dostępu do zamówień, bazy danych klientów, podglądu zleceń czy wzorów umów. Od administratora zależy, w jaki sposób chce wykorzystać potencjał aplikacji. Większość funkcji jest edytowalna, co umożliwia dopasowanie systemu do potrzeb firmy. Korzyści wynikające z wdrożenia aplikacji MonterGO w swojej firmie to m.in. ład i porządek w dokumentach, przejrzystość stanu realizacji zlecenia, usprawniony kontakt między pracownikami, opcja załączania zdjęć i plików do zgłoszenia, cyfrowa karta pomiarowa czy możliwość podpisania protokołu odbioru na tablecie.
K.R.: Istnieje możliwość przetestowania aplikacji przed jej zakupem?
Ł.S.: Obecnie każda zainteresowana firma ma możliwość darmowego testowania aplikacji przez okres 30 dni. Na naszej stronie internetowej jest dostępny do pobrania przewodnik użytkownika, w którym opisane są poszczególne moduły oraz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania odnośnie konkretnych funkcji systemu.
K.R.: W jaki sposób następuje aktualizacja statusu montażu?
Ł.S.: Uprawniony użytkownik aplikacji sam nadaje nazwy i kategorie Zgłoszeń – np.: Instalacja Podstawowa Okien, Montaż Drzwi Zewnętrznych, Serwis Bramy Garażowej itp. Każde dodane Zgłoszenie ma status: Robocze, Do Zrobienia, W Toku lub Gotowe. Kiedy pracownik wprowadzi zlecenie do systemu, najpierw figuruje ono jako Zgłoszenie Robocze. Po zatwierdzeniu Zgłoszenia zmienia ono status na Do Zrobienia. Osoba odpowiedzialna za zlecenie może w trakcie prac zmienić status na W Toku lub Gotowe. Na każdym etapie Zgłoszenie jest edytowalne. Można nanosić zmiany, takie jak termin realizacji, przypisani pracownicy, szczegóły odnośnie zlecenia, uwagi lub przypiąć zamówienia, zdjęcia czy załączniki.
K.R.: Co w przypadku montażu w miejscu z brakiem dostępu do Internetu?
Ł.S.: W przypadku braku dostępu do Internetu będzie możliwe wprowadzanie pomiarów do systemu, jednak naniosą się one na serwer dopiero przy ponownym połączeniu do sieci internetowej. Jeżeli pracownik chciałby zmienić status Zgłoszenia np. z W Toku na Gotowe, aby przełożony widział zakończenie pracy, to niezbędne jest połączenie z Internetem – ze względu na to, że zmiana musi się nanieść na serwerze firmy.
K.R.: Poza kontrolą postępu prac aplikacja MonterGO usprawnia też kwestię obiegu dokumentów – w jaki sposób?
Ł.S.: Po wdrożeniu aplikacji MonterGO w przedsiębiorstwie obieg dokumentów przestaje być problemem. Oprócz możliwości załączania dokumentów, zdjęć i innych plików stricte pod danym zleceniem dostępny dla użytkowników jest moduł Dokumenty i Biblioteka. W sposób przejrzysty i uporządkowany można zapisywać wszelkie dokumenty na naszym chronionym dysku. Dzięki wyszukiwarce w szybki i łatwy sposób można odszukać pożądane dane po nazwisku klienta czy numerze zlecenia.
K.R.: Czy w planach są kolejne moduły/usprawnienia aplikacji?
Ł.S.: Oczywiście. Aplikacja cały czas się rozwija. Nasi programiści nieustannie pracują nad kolejnymi usprawnieniami. Średnio co miesiąc ma miejsce duża aktualizacja, a drobne zmiany są dodawane na bieżąco. Użytkownicy mają możliwość zgłaszania uwag i proponowania nowych rozwiązań w module Roadmap. W przyszłości planowana jest rozbudowa systemu o działy takie jak Magazyn, Sklep czy Rozliczenia.
