Nowe "Zarządzanie Zamówieniami", specjalistyczne oprogramowania z firmy KLAES, jest gotowe do wysyłki. Celem rozwoju był Moduł Zamówień, którym można byłoby szybko i łatwo pracować bez czasochłonnego wdrażania i szkolenia. Jednocześnie miał on umożliwić elektroniczne zamówienie przez Internet. W nowym "Zarządzaniu Zamówieniami" zostały spełnione wszystkie życzenia klientów. Wszystkie elementy okien, wszystkie akcesoria i wolne artykuły mogą niezależnie od zlecenia zostać uwzględnione w "Zarządzaniu Zamówieniami". Zapytania cenowe i zamówienia mogą być drukowane, można też bezpośrednio wysłać je za pomocą faxu lub e-maila. Współpraca z dostawcami - elektroniczne zamówienie ułatwi Państwu codzienną pracę. I tu nie odgrywa roli, o jakie komponenty okna chodzi.
Zainstaluj i korzystaj!Przejrzyste przedstawienie i intuicyjna obsługa umożliwiają szybkie wprowadzenie do oprogramowania. Wdrożenie "Zarządzania Zamówieniami" firmy KLAES w Państwa firmie, aby w praktyce czerpać korzyści z niego płynące, to kwestia wprowadzenia do programu takich danych jak: dane dostawców, jednostki opakowań, teksty nagłówków i stopek. Można też opracować własne formularze zamówień i dopasować je dowolnie do Państwa potrzeb - i już można poczynić pierwsze zamówienia. Gdyby zabrakło informacji lub danych to można je uzupełnić w trakcie zamawiania.
Wszystko jak na dłoni - od zamówienia aż do dostawyPrzedstawienie zleceń i zamówień w kształcie drzewa pozwala zachować optymalny przegląd nad nie- lub częściowo zamówionymi zleceniami, nad zapytaniami cenowymi i otwartymi dostawami. Jeżeli materiał dla jednego lub kilku zleceń ma zostać zamówiony, należy po prostu przez multiselekcję zaznaczyć odpowiednie zlecenia i przejść do propozycji zamówienia.
Propozycja zamówieniaW propozycji zamówienia wszystkie artykuły (profile, kantówki, okucie, akcesoria, szkło) są widoczne wg zlecenia i wg dostawcy. Oczywiście istnieje możliwość prostej zmiany danych zamówienia, wymiany dostawcy i jednostki opakowania, usunięcia artykułów lub dodanie nowych. Na koniec ukazuje się podgląd zamówienia
Podgląd zamówieniaW podglądzie zamówienia następuje ostatnia kontrola zanim zamówienie lub zapytanie cenowe zostanie wysłane do odpowiedniego dostawcy.
Księgowanie dostawyW chwili gdy nastąpi dostawa, mogą Państwo przy każdym artykule wpisać dostarczoną ilość lub przejąć dla wszystkich artykułów ilość zamówioną jako ilość dostarczoną. Potem dostawa zostaje zaksięgowana. To pozwala na idealną kontrolę również nad jeszcze niedostarczonymi artykułami.
Współpraca z dostawcą - elektroniczne zamówienieDalekowzrocznym celem firmy KLAES jest, aby wszystkie operacje handlowe między dostawcą a firmą produkującą okna, mogły być dokonywane drogą elektroniczną. Nie "tylko" możliwe jest wysyłanie pliku zamówienia do dostawcy, który może bezpośrednio wczytać go do swojego systemu magazynowego, ale również droga powrotna: dostawca przesyła producentowi elektroniczne potwierdzenie, a przy dostawie również dokument dostawy i rachunek. Ani dostawca, ani producent nie muszą odręcznie wprowadzać danych do swych systemów.
Pierwszy krok - interface do dostawcyW pierwszym kroku zostało dokonane połączenie elektroniczne do dostawcy. Po zamówieniu zostaje utworzony plik zamówienia i wysłany do dostawcy. Dostawca może ten plik wczytać do swego programu i oszczędza czas odręcznego wprowadzenia danych zamówienia. Tak prosta i przejrzysta budowa zamówienia nie wymaga większych nakładów pracy z tytułu nieczytelnych danych lub otwartych pytań. Zaoszczędzony zostaje czas przetworzenia zamówienia. Cały proces zamówienia może zostać szybciej i pewniej wykonany - jest to korzyść dla dostawcy jak i producenta!
Proszę zapytać się u Państwa dostawcy o możliwość elektronicznego zamawiania!
