Mający premierę podczas targów Fensterbau 2008 w Niemczech nowy software dla producentów okien: Klaes Vario 7 charakteryzuje przede wszystkim wieloma nowymi możliwościami w sferze handlowej i organizacyjnej, zwraca też uwagę wysoce zaawansowana technika okienna.
Specjaliści z Klaes wzięli na warsztat różnorodność zadań w przemyśle okiennym i określili wymagania jakie stawiają one przed oprogramowaniem. Nowy software odpowiada na realne potrzeby porducenta:
- Wygodny podgląd dokumentów od oferty do rachunku – bo otrzymujemy co raz więcej małych projektów.
- Opracowanie projektów jest proste i pewne – bo tylko taką drogą można opracować odpowiednią ilość ofert w odpowiednio krótkim czasie.
- Automatyczna kalkulacja ceny i szybka kontrola szczegółów związanych z ceną – bo w trakcie negocjacji cenowych każda informacja jest ważna.
- Wygodna administracja „wszystkimi” akcesoriami – bo nie tylko okna sprzedajemy.
- Zamawianie w prosty sposób – bo materiały potrzebne w trakcie produkcji kupowane są często u różnych dostawców i w różnym czasie.
- Zarządzanie klientami z funkcjami CRM – bo dbanie o klienta staje się coraz ważniejsze i coraz więcej mamy elektronicznej dokumentacji.
Klaes w wersji 7 stworzył całkowicie nowe struktury, aby sprostać w jak najlepszy sposób wyśrubowanym założeniom.
- Dane są zapisywane w strukturze drzewa folderów – aby każdy użytkownik mógł utworzyć sobie własne sortowanie i mógł szybko wybrać potrzebne dane. Ta nowa funkcjonalność dostępna jest także w bazie akcesoriów, okien typowych i w zarządzaniu klientami.
- Schematy preustawień umożliwiają jeszcze szybsze opracowanie pozycji okiennych, bo wszystkie akcesoria związane z danym typem okna można odpowiednio zdefiniować.
- W zarządzaniu projektem można wszystkie pozycje w dowolnych ilościach przekazywać do kolejnego etapu opracowania i później wszystko znowu scalić. W taki sposób można wygodnie zorganizować wszystkie zamówienia, zlecenia produkcyjne, dokumenty dostaw i rachunki.
- Zaawansowane zarządzanie klientami z funkcjami CRM umożliwia natychmiastowy dostęp do wszystkich ważnych informacji. Warunki, obieg dokumentów, oferty, zlecenia, WZ-tki, rachunki, obrót, niezapłacone faktury i wiele więcej.
- Obszerne narzędzia do wyszukiwania, sortowania i analizowania. Wyniki wyszukiwania można natychmiast analizować albo przekazać do Excel’a w celu dalszego opracowania.
- Ze względu na „elastyczny wygląd” program można dopasować do własnych wymagań, stylu pracy, wiedzy czy ustawić każdemu uzytkownikowi odpowiednie prawa dostępu.
Klaes Vario 7 dopasowuje się do firmy, rośnie zgodnie z zapotrzebowaniem i jest zawsze aktualny. Za pomocą tego rozwiązania można szybko i łatwo wykonać wszystkie zadania biurowe i produkcyjne – a koszt zależy od ilości zleceń w roku. Te właściwości powodują, że Klaes Vario 7 jest wysoce ekonomicznym rozwiązaniem dla średnich i małych przedsiębiorstw z branży stolarki otworowej.
