ALFA STUDIO istnieje na rynku już 15 lat i ma referencje od kilkudziesięciu fabryk produkcyjnych z branży stolarki otworowej i tyleż samo o innym profilu działalności, w których wdrożono ich oprogramowanie. Na rok 2012 przygotowana jest nowa wersja modułu księgowego i system obsługi pododdziałów firmy przez Internet. Zintegrowany system informatyczny SFSQL 2.0 klasy ERP do obsługi fabryk stolarki otworowej jest w pełni zintegrowany z programami technologicznymi (Winprod BBS Bartz, WHOKNA, Stolcad, Alicad, mbcad itp). Zaopatrzony jest praktycznie we wszystkie elementy potrzebne do zarządzania nowoczesną fabryką. Program modułowy można wdrażać etapami – w zależności od potrzeby firmy. Firma zapewnia, że wdroży i bez problemów zaimplementuje Państwa własne rozwiązania.
Program napisany w najnowszych technologiach klient-serwer oraz oparty o bazę danych SQL. Nietypowe licencjonowanie programu pozwala na bardzo tani zakup oprogramowania. Program kupuje się na nieograniczoną liczbę stanowisk (w przeciwieństwie do produktów konkurencyjnych, gdzie klient przeważnie dopłaca za każde stanowisko korzystające z programu). Nie ma również opłat rocznych za obsługę i aktualizacje. Licencjobiorca dopłaca jedynie za zmiany wykonywane w systemie lub nowe moduły rozszerzające jego funkcjonalność. Program ma jeszcze jedną zaletę: nie wymaga do swego działania zakupu i instalacji na serwerowych systemach operacyjnych np. MS Windows Server (R) osobnych licencji dla każdego użytkownika. Wszystkie te usługi sieciowe firma ALFA STUDIO rozwiązała we własnym zakresie. Z tego powodu przybliżona cena systemu SFSQL to ok. 25 000 zł netto, którą wraz z licencją na nieograniczoną liczbę stanowisk stanowi bardzo atrakcyjną ofertę na rynku.Ważnym aspektem takich monolitycznych rozwiązań jest szybkość i ogromne możliwości automatyzacji. Efektu tego nie można uzyskać w rozwiązaniach, gdzie integrowanych jest kilka zewnętrznych, należących do różnych firm systemów informatycznych. W systemie SFSQL np. zmiana danych w księgowości ma natychmiastowy wpływ na dokumenty (m.in. na faktury), dokumenty magazynowe mogą być blokowane oraz zamykane, informacje zwrotne z systemu należności mogą generować blokady współpracy z danym kontrahentem itp. Efektu takiego praktyczne nie da się uzyskać w systemach importu danych do zewnętrznych programów, gdyż przepływ danych jest w takim wypadku jednokierunkowy. Dewizą programu jest pełna automatyzacja procesu generowania dokumentów. Raz wpisane dane są podstawą do automatycznego wystawiania kolejnych dokumentów. Nie ma konieczności powtórnego przepisywania danych. Przepływ informacji pomiędzy zleceniami, dokumentami magazynowymi, produkcyjnymi oraz sprzedażowymi jest w pełni zautomatyzowany. System posiada również w pełni zautomatyzowany system księgowania dokumentów.
Funkcjonalność programu:
- Zamówienia – sekretariat
- Import pozycji i surowców potrzebnych do zlecenia z programów technologicznych
- Planowanie produkcji
- Gospodarka magazynowa – rezerwacje surowców, importy z faktur elektronicznych
- Automatyczna aktualizacja programów technologicznych o rzeczywiste ceny surowców z magazynu
- Zamówienia do dostawców - produkcyjne i nieprodukcyjne
- Skanowanie cyklu produkcyjnego, raporty technologiczne, akordowe rozliczenie pracowników
- Automatyczne generowanie produktów na magazynie wyrobów gotowych
- Fakturowanie - wielowalutowe: faktury zaliczkowe, końcowe, wewnętrzne itp
- Kasy i banki
- Logistyka
- Obsługa reklamacji: terminarze wyjazdowe, raportowanie kosztów i przyczyn
- Wewnętrzny system informacji (czat)
- Moduł handlowców / CMR – obsługa kontaktów z dealerami
- Zdalna obsługa oddziałów
- Praca przez Internet
- System finansowo-księgowy - należności, zobowiązania
- Pełna księgowość wielowalutowa – księga handlowa
- System kontrolingowy kosztów księgi handlowej
- Kontrola obecności pracowników (listy obecności, kontrola dostępu)
- Terminarze pomiarowców
- Terminarze handlowców
- Obsługa i rozliczenie brygad monterskich - Terminarze wyjazdowe
- Portal internetowy do podglądu statusu zleceń i należności przez klienta (dealera)
- Raporty Intrastat: importowe i exportowe
- Dokumenty eksportowe CMR, specyfikacje
Możliwość rozbudowy o kolejne moduły według specyfikacji i potrzeb klienta.
