Liga 5S to program, którego celem jest usprawnienie organizacji pracy i zwiększenie jej efektywności poprzez eliminację strat w procesach. Inicjatywa wykorzystuje elementy zdrowej rywalizacji, dzięki czemu zespoły mają okazję rozwijać swoje kompetencje i wdrażać sprawdzone rozwiązania w codziennej pracy.
Za nami finał edycji 2024 w fabryce WIŚNIOWSKI i uroczyste wręczenie Pucharu Ligi, a tegoroczne wyniki mówią same za siebie:
- 779 audytów zrealizowanych,
- 76 stref objętych oceną,
- 15 wydziałów zaangażowanych w działania.
Co obejmuje zakres działań w Lidze 5S?
Szkolenia: Szkolenia w ramach Ligi 5S są skierowane zarówno do pracowników zaangażowanych w proces wdrożenia, jak i do kadry zarządzającej. Program szkoleniowy nie ogranicza się tylko do omówienia pięciu kroków metody 5S, ale obejmuje także inne kluczowe zagadnienia, takie jak:
- Czym są straty (3M)?
- Czym jest wartość dodana?
- Co to jest KAIZEN i jak ważne jest jego znaczenie dla organizacji?
W trakcie szkolenia przedstawiane są przykłady wdrożenia metody 5S w różnych obszarach, pokazując zmiany „przed” i „po”. Uczestnicy mają także możliwość dyskusji oraz wyjaśnienia wszelkich wątpliwości dotyczących samej metody, jej celu oraz korzyści, jakie mogą odnieść zarówno właściciele obszarów, jak i ich zespoły.
Szkolenie zwraca także uwagę na najczęstsze trudności związane z wdrożeniem 5S oraz wyzwań związanych z jego długotrwałym utrzymaniem. Ponadto podkreśla się, jak ważne jest zaangażowanie kadry kierowniczej w całym procesie – zarówno na etapie implementacji, jak i w późniejszym utrzymaniu systemu.
Audyty: Piątym krokiem w metodzie 5S jest samodyscyplina – proces ciągły, polegający na regularnej weryfikacji przestrzegania ustalonych standardów. Jest to nieustanna praca nad kształtowaniem przyzwyczajeń i nawyków wśród pracowników. Dzięki przeprowadzanym audytom, które odbywają się cyklicznie, zespół coraz częściej dostrzega, że dany proces może być realizowany w sposób bardziej efektywny lub inny niż wcześniej. W wyniku tych obserwacji powstają nowe standardy, które utrwalają pozytywne praktyki i stanowią fundament dla dalszego doskonalenia w ramach cyklu PDCA (zaplanuj – wykonaj – sprawdź – działaj).
Nagrody: Liga 5S składa się z rywalizacji kwartalnych oraz rocznego podsumowania. Obszary rywalizują w cyklicznych audytach, które odbywają się co miesiąc. Zespoły, które uzyskają najlepsze wyniki w swoich grupach produktowych oraz wykażą się aktywnością w zakresie zgłaszania innowacyjnych pomysłów KAIZEN (w ramach programu IDEA w firmie WIŚNIOWSKI), mają szansę na zdobycie nagród. Na zakończenie roku obszar, który uzyska najlepsze wyniki w klasyfikacji generalnej, otrzymuje Puchar Ligi 5S, który pozostaje w rękach zwycięzcy aż do końca kolejnej edycji ligi.
Zespoły produkcyjne WIŚNIOWSKI, które otrzymały nagrody w rocznej klasyfikacji Ligi 5S
Od rywalizacji do optymalizacji – jakie korzyści płyną z Ligi 5S?
Liga 5S sprzyja zdrowej rywalizacji między różnymi obszarami firmy, opierając się na zasadzie fair play. Zastosowanie metody 5S stanowi podstawę do budowania środowiska pracy, które wspiera działania projakościowe oraz proces ciągłego doskonalenia.
Doświadczenia z okresu pandemii pokazały, że wstrzymanie audytów – np. z powodu zachorowań – prowadziło zawsze do podobnych skutków: nawet w obszarach osiągających bardzo dobre wyniki, po 2-3 miesiącach standardy przestawały być utrzymywane. Pojawiały się nadmierne zapasy, bałagan, jednym słowem – MUDA. Wystarczy jedna osoba w zespole, która przestanie pracować zgodnie ze standardem, by w krótkim czasie pozostałe osoby również zaczęły postępować podobnie. Dlatego tak istotne jest zaangażowanie kierownictwa oraz cykliczna weryfikacja przestrzegania zasad, zgodnie z metodą PDCA. Liga 5S pomaga cementować dobre praktyki, a jednocześnie stanowi zdrową formę rywalizacji między obszarami – podsumowuje Janusz Klimas, menedżer ds. doskonalenia procesów w firmie WIŚNIOWSKI.
Zeszły rok w firmie WIŚNIOWSKI udowodnił, że dobra organizacja pracy podnosi efektywność, niezależnie od stopnia skomplikowania obszaru. Doskonałym przykładem jest debiut jednego z obszarów w ubiegłym roku – mimo wyzwań związanych z procesem malowania mokrego, który jest technologicznie wymagający i trudniejszy do utrzymania w standardzie, zespół ten zdobył pierwsze miejsce w swojej grupie produktowej. To dowód na to, że każdy dział ma możliwość osiągnięcia sukcesu i wprowadzenia trwałych usprawnień w swoim obszarze.
33-311, Wielogłowy
tel.: 
